在简历中量化成绩
很多HR专家在咨询中都告诫求职者,在简历中列举一些量化的工作成效是他们赢得面试机会的最佳途径。
应聘那些热门职位的求职者尤其应该注意量化简历。对于某些热门职位,可能有几十甚至上百个人同时竞争,量化简历是让你脱颖而出的好方法。一位国内知名IT公司的管理者曾说,我每天用一个小时浏览100余份简历,如果前15秒钟中未能发现任何可以说服我继续读下去的成果表述,那么这份简历就将成为历史了。
每一个求职者都曾取得过或大或小的成就,但是这些成就需要被呈现在管理者的面前。管理者往往认为,那些能够令人信服地展现过去成就的应聘者将来仍有可能续写往日佳绩,因此可降低他们聘用选择的失误率。很多朋友都问过“如何弥补我学历低、经验不足的劣势”。答案就是,善于把握和利用成绩的人可以弥补经验与教育方面的不足。
那么,如何量化你的简历呢?“SMART”方案是可行之策。
那么什么是“SMART”方案呢?“SMART”方案由下列要素组成:成绩应当是具体(Specific)、可测量(Measurable)、行动导向(Action-oriented)、现实的(Realistic)和时效性(Time-based)的。经验证明,如果一项成就描述包括上述各要素,那么它就会产生影响。
量化工作业绩时,首先要列出你在所从事的每项工作中所取得的一项或多项成就,然后对你的工作成果进行简要描述。雇主们寻觅的是能够提高利润、降低成本和解决问题的人选。百分比或金额数据等具体信息能令你以往取得的成绩变得更真实、更能打动人。比较如下两种表述方式:
“实行新的销售计划,使销售额在一年之内快速增长。”
“自98年9月开始实行新的销售计划,在广告预算只有200万元的情况下,一年之内使销售额由500万元快速增长至2700万元。”
第二句中的详细数字会令管理者对你的工作成果有更加深刻的印象。
要训练自己挖掘重要成果的能力。如果你在这方面存在问题,可以试试一种简单的技巧:写简历前先将自己目前或最近的工作岗位所涉及的任务、职责领域和计划列出来,然后针对过去的每项工作重复这种训练。不必在意文字的精彩,重要的是回忆并正确表述你的经历。列出每项任务与计划后,再来填入具体内容或由此产生的成果。
填空方法迫使你为自己的行为与成就赋予合乎逻辑的结果。继续这一过程,直到找出每项有价值的功绩。在有多项值得谈及的业绩时,许多人往往发现其一就止步了。应该首先将它们全部列出来,然后再决定简历中的取舍。
量化成绩时,决定使用原始数据还是百分比将产生至关重要的影响。例如,一位地区销售主管可以说,“三年内销售额从450万元上升至720万美元”,或者“一年内使销售额提高了60%”。两种都是一种表述问题的方法,有时可同时选用,有时需要根据管理者的需要选择最合适的表述方式。
的确,有些朋友的工作量化起来比较困难,但是你如果做到了,你会取得意想不到的惊喜。
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